Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 24 iulie 2026

Introducere

Această politică de confidențialitate descrie modul în care Charge Festival („noi”) prelucrează datele cu caracter personal atunci când vizitați site-ul nostru, creați un cont, vă înscrieți la sporturi sau experiențe, ne contactați sau interacționați altfel cu serviciile noastre digitale.

Operatorul responsabil de prelucrare este Charge Festival (Asociația Pathfinder Vision / organizatorii care operează sub brandul Charge Festival). Pentru solicitările privind protecția datelor, folosiți adresa din secțiunea Contact de la final.

Date pe care le putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date de identitate și contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, data nașterii / anul nașterii, naționalitate, gen, oraș, țară și detalii de adresă pe care le furnizați voluntar;
Date legate de cont: identificatori de cont, date de autentificare gestionate prin furnizorul nostru de identitate (Firebase Authentication), preferințe de comunicare și înregistrări ale consimțământului pentru termeni sau politici;
Înscrieri la sporturi și experiențe: sportul sau activitatea selectată, grupa de competiție (ex. U12, U18, Open), numele echipei, orașul, apartenența la echipă, codurile de alăturare și statusul înscrierii;
Date tehnice și de utilizare: adresă IP, tip de browser și dispozitiv, fus orar, informații de rețea și modul în care navigați pe site (ex. pagini vizitate, durată);
Date din comunicări: conținutul mesajelor pe care ni le trimiteți prin formulare, e-mail, aplicații de cariere/voluntariat sau canale similare;
Date din activări partenere: dacă urmați un link de înscriere al unui partener (de exemplu World Class), acel partener prelucrează datele pe care le trimiteți conform propriei note de confidențialitate.

Scopurile prelucrării

Utilizăm datele în scopuri precum:

furnizarea, îmbunătățirea și securizarea site-ului și a funcțiilor digitale;
crearea și gestionarea conturilor;
operarea înscrierilor la sporturi, echipe și experiențe (inclusiv gestionarea sloturilor și comunicarea cu căpitanii sau participanții);
operațiuni de eveniment, siguranță și logistică organizațională, acolo unde este necesar;
respectarea obligațiilor legale și apărarea intereselor noastre legitime;
analiza agregată sau pseudonimizată a traficului (inclusiv Google Analytics când ați acceptat cookie-urile de analiză);
marketing și comunicări similare doar dacă există un consimțământ valabil sau alt temei legal aplicabil.

Temeiuri legale (GDPR)

Unde Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) se aplică, ne bazăm pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri: executarea unui contract sau a măsurilor precontractuale la cererea dumneavoastră (ex. cont și înscrieri); îndeplinirea unei obligații legale; interese legitime (ex. securitate IT, îmbunătățirea serviciilor), echilibrate cu drepturile dumneavoastră; sau consimțământ, atunci când este necesar și obținut în mod valabil (ex. cookie-uri neesențiale sau anumite comunicări de marketing).

Putem divulga date către furnizori de servicii care prelucrează date în numele nostru, în baza unor contracte și garanții adecvate—de exemplu găzduire, Firebase (autentificare și bază de date), e-mail tranzacțional și furnizori de analiză când sunt activați.

Partenerii de activări sau experiențe pot primi sau colecta date direct când folosiți fluxurile lor de înscriere; politicilor lor li se aplică acea prelucrare.

De asemenea, putem divulga informații dacă legea o impune, la cererea autorităților competente sau pentru a ne apăra drepturile și siguranța utilizatorilor și participanților.

Transferuri internaționale

Dacă transferăm date în afara Spațiului Economic European (inclusiv prin furnizori cloud precum Google Firebase sau Google Analytics), ne asigurăm că există garanții adecvate—de exemplu clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau decizii de adecvare—în conformitate cu GDPR.

Păstrarea datelor

Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile de mai sus, inclusiv pentru a respecta termenele legale, soluționa litigii și genera statistici agregate.

Perioadele exacte variază în funcție de tipul de date și de obligațiile legale; puteți solicita detalii la adresa de contact.

Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau alterării. Niciun sistem transmis pe internet nu este complet sigur; vă încurajăm să folosiți parole puternice și dispozitive actualizate.

Drepturile dumneavoastră

În condițiile legii aplicabile, vă puteți exercita drepturile de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate și dreptul de a retrage consimțământul acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (în România: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP).

Copii

Anumite categorii sportive pot implica minori. Atunci când o înscriere privește un participant sub 16 ani (sau vârsta relevantă în jurisdicția dumneavoastră), un părinte sau tutore legal trebuie să furnizeze informațiile necesare și consimțământul, unde este cazul. Nu creăm în mod conștient conturi pentru copii fără implicarea unui adult; dacă credeți că deținem date în mod greșit, contactați-ne.

Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică periodic. Versiunea în vigoare va fi publicată pe această pagină, cu data „Ultima actualizare”. Vă încurajăm să revizuiți pagina regulat.

Contact

Pentru întrebări despre această politică sau despre prelucrarea datelor dumneavoastră, vă rugăm să ne scrieți la:info@chargefestival.com